.RU

Принятие документов к исполнению. Учет и хранение - Ежеквартальный отчет открытое акционерное общество «ситроникс» Код эмитента


^ Принятие документов к исполнению. Учет и хранение
1. Согласованные, утвержденные и переданные в срок первичные документы принимаются к исполнению сотрудниками Бухгалтерии.

2. В течение финансового хранение бухгалтерских документов осуществляется сотрудниками Бухгалтерии.

3. Хранение первичных учетных документов Компании по истечении финансового года осуществляется в соответствии с правилами, предусмотренными законодательством РФ.


^ Приложение 1. Перечень основных первичных учетных документов для бухгалтерского учета

Участок Основные средства


N
п/п

Название
документа

Номер
формы

Количество
экземпляров

Операция,
оформляемая
документом

Ответственный
за составление / получение / предоставление

Согласующие и утверждающие лица

Кому и когда
представляется
документ

Внутренний нормативный документ

1

Акт о приеме-передаче
объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений)

ОС-1

Не менее 2

Включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию. Выбытие из состава основных средств

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены комиссии, главный бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации

Бухгалтеру на следующий день после оформления
документа. При продаже - второй экземпляр покупателю

-

2

Акт о
приеме-передаче
объекта зданий
(сооружений)

ОС-1а

Не менее 2

Включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию. Выбытие из состава основных средств

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены комиссии, главный бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации

Бухгалтеру на следующий день после оформления
документа. При продаже - второй экземпляр покупателю

-

3

Акт о
приеме-передаче
группы объектов
основных средств
(кроме зданий,
сооружений)

ОС-1б

Не менее 2

Включение группы объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию. Выбытие из состава основных средств

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены комиссии, главный бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации

Бухгалтеру на следующий день после оформления
документа. При продаже - второй экземпляр покупателю

-

4

Накладная на
внутреннее
перемещение
объектов основных
средств

ОС-2

3

Перемещение
объектов
основных
средств
внутри
организации
из одного
структурного
подразделения
в другое

Материально ответственные лица

Члены комиссии, главный бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - ответственному за сохранность объектов, третий - получателю в момент передачи объекта

-

5

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

ОС-3

1 (2 при
подрядном
способе)

Прием-сдача
из ремонта,
реконструкции
и модернизации

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены комиссии, главный бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - организации, проводящей ремонт, реконструкцию и модернизацию

-

6

Акт о списании
объекта основных
средств (кроме
автотранспортных
средств)

ОС-4

2

Списание
объектов
основных
средств при
ликвидации

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены комиссии, главный бухгалтер, Утверждает руководитель организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - лицу, ответственному за сохранность основных средств

-

7

Акт о списании
автотранспортных
средств (и
документов,
подтверждающих
снятие объекта с
учета в ГИБДД)

ОС-4а

2

Выбытие
автотранспортных
средств, не
пригодных для
дальнейшего
использования

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель
организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - лицу, ответственному за сохранность автотранспортных средств

- документы, подтверждающих снятие объекта с учета в ГИБДД

-

8

Акт о списании
групп объектов
основных средств
(кроме
автотранспортных
средств)

ОС-4б

2

Списание группы
объектов
основных средств
при ликвидации

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель
организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - лицу,
ответственному
за сохранность
основных средств

-

9

Инвентарная
карточка учета
объекта основных
средств

ОС-6

1

Учет отдельных
объектов
основных средств

Бухгалтер

Бухгалтер

Документ
составляется в
бухгалтерии на
следующий день
после ввода
объекта в
эксплуатацию

-

10

Инвентарная
карточка группового
учета объекта
основных средств

ОС-6а

1

Учет группы
объектов
основных средств

Бухгалтер

Бухгалтер

Документ
составляется в
бухгалтерии на
следующий день
после ввода
объекта в
эксплуатацию

-

11

Акт о приеме
(поступлении)
оборудования

ОС-14

2

Поступление
оборудования
на склад

Зав. складом (материально-отвественное лицо)

Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель
организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - зав. складом

-

12

Акт о
приеме-передаче
оборудования в
монтаж

ОС-15

2 (3 при
подрядном
способе)

Передача
оборудования
в монтаж

Исполнитель, отвечающий за монтаж оборудования

Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель
организации

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - лицу, ответственному за сохранность основных средств,
третий - представителю подрядной организации при подрядном способе

-

13

Акт о выявленных
дефектах
оборудования

ОС-16

1

Оформление
контроля за
состоянием
оборудования

Должностное лицо, ответственное за приобретение или создание ОС

Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель
организации

Бухгалтеру на
следующий день
после оформления
документа

-

14

Ведомость
начисления
амортизационных
отчислений за
месяц

Произ-
вольная
форма

1

Определение
суммы
амортизации
отчислений и ее
распределение
по объектам
учета

Бухгалтер

Главный
бухгалтер

Документ составляется в бухгалтерии и передается главному бухгалтеру до 3-го числа следующего месяца

-

15


Инвентаризационная опись основных средств

ИНВ-1

2

Оформление данных инвентаризации основных средств


Должностное лицо, ответственное за сохранность ОС

Члены комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). Проводиться до составления годовой бух. отчетности.







^ Участок – Материалы


N
п/п

Название
документа

Номер
формы

Количество
экземпляров

Операция,
оформляемая
документом

Ответственный
за
составление/ предоставление

Согласующие и утверждающие лица

Кому и когда
представляется
документ

Внутренний нормативный документ

1

Товарная накладная

ТОРГ-12

Не менее 2

Поступление ТМЦ

Ответственный по договору или инициатор оплаты

Материально-
ответственное
лицо, лицо, получающее ТМЦ по доверенности

Бухгалтеру
в день получения ТМЦ, но не позднее 3 дней со дня даты, указанной в накладной. Второй экземпляр - продавцу




2

Счет-фактура

Приложение №1 к правилам ведения ж-ла учета получ.счетов-фактур в ред. ПП от 11.05.2006 №283

1

Формирование журнала учета полученных счетов-фактур и книги покупок при расчетах по НДС

Ответственный по договору или инициатор оплаты

Руководитель и Главный бухгалтер (или доверенные лица) организации Поставщика

Бухгалтеру
в течение 3 дней со дня получения ТМЦ (даты, указанной в товарной накладной)




3

Приходный ордер

на материаы

М-4

2

Поступление ТМЦ на склад

Зав. складом (материально-отвественное лицо)

Материально-ответственное лицо, менеджер складского учета

Бухгалтеру в день поступления ТМЦ на склад, 2- экземпляр зав. складом




4

Требование-накладная на перемещение материалов

М-11

2

Отпуск материалов в производство, на хозяйственные нужды

Зав. складом (материально-отвественное лицо)

Зав. складом (материально-отвественное лицо), лицо получающее ТМЦ

Бухгалтеру в день выдачи ТМЦ со склада, 2- экземпляр зав. складом




5

Накладная на отпуск материалов на сторону

М-15

2

Отпуск материалов на сторону (возврат давальческого сырья, продажа, списание, безвозмездная передача)

Получатель материалов

Гл. бухгалтер,

зав. складом,

начальник отдела



1 экз. -Получателю материалов, 2-экз. Зав. складом передает подписанную накладную бухгалтеру.




6

Акт о списании материалов

Приложение №1 к учетной политике

2

Списание непригодных материалов, передача материалов в производство, на хозяйственные нужды

Зав. складом. (материально-ответственное лицо)

Члены
комиссии, утверждает руководитель организации.

Первый экземпляр - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, второй - лицу, ответственному за сохранность материалов




11

Накладная на внутреннее перемещение

ТОРГ-13

3

Внутреннее перемещение материалов между складами

Зав. складом (материально-ответственное лицо)

Материально-ответственные лица сдающего/ принимающего складов

Материально-ответственным лицам сдающего/ принимающего складов, бухгалтеру




12

Доверенность

М-2

1

Документ на право получения ТМЦ

Лицо, на которое выписана доверенность;

Бухгалтер

Главный
бухгалтер,
руководитель
организации,

доверенное лицо

Доверенному лицу в день составления документа

-

^ Участок - Финансовые вложения


N
п/п

Название
документа

Номер
формы

Количество
экземпляров

Операция,
оформляемая
документом

Ответственный
за
составление/ предоставление

Согласующие и утверждающие лица

Кому и когда
представляется
документ

Внутренний нормативный документ

1

Договор о приобретении или продаже акций, долей, паев




1

Договоренность о взаимных обязательствах сторон, описание сделки

Руководитель подразделения, ответственного за проведение сделки, лицо, ответственное по договору.

Руководители или доверенные лица сторон

В бухгалтерию, до начала движения по договору




2

Документ, подтверждающий переход права собственности на акции, доли, паи




1

Переход права собственности

Сотрудник департамента корпоративной собственности




В бухгалтерию в течении 3 дней с момента оформления




3

Договор займа




1

Предоставление в пользование денежных средтв

Руководитель бюджетного департамента

Руководители или доверенные лица сторон

В бухгалтерию, до начала движения по договору




4

Договор уступки/приобретения права требования







Договоренность о взаимных обязательствах сторон, описание сделки

Руководитель подразделения, ответственного за проведение сделки, лицо, ответственное по договору.

Руководители или доверенные лица сторон

В бухгалтерию, до начала движения по договору




5

Оригиналы документов, подтверждающие размер и сроки задолженности




в соответствии с договором

Отражение факта приобретения дебиторской задолженности

Ответственный по договору




В бухгалтерию одновременно с договором.






problema-kompetentnostnogo-podhoda-v-distancionnom-obrazovanii-na-primere-internet-obucheniya-anglijskomu-yaziku.html
problema-kriteriev-nauchnosti-gosudarstvennoe-obrazovatelnoe-uchrezhdenie-visshego-professionalnogo-obrazovaniya.html
problema-lichnosti-kniga-tretya-uchebnika-po-istorii-filosofii-adresovana-studentam-aspirantam-visshih-uchebnih-zavedenij.html
problema-mentalnost-v-ukranskj-narodoznavchj-nauc.html
problema-metricheskogo-urovnya-stihovoj-strukturi-lotman-yu-m-struktura-hudozhestvennogo-teksta.html
problema-monarhicheskogo-pravosoznaniya-stranica-7.html
  • tests.bystrickaya.ru/kravchenko-a-i-pevcova-e-a-ucheb-dlya-6-kl-obsheobrazovatelnih-uchrezhdenij.html
  • desk.bystrickaya.ru/plani-lekcij-po-discipline-innovacionnij-menedzhment-lekciya-1-vvedenie-v-innovacionnij-menedzhment.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-18-okonchanie-prodolzheniya-okonchaniya-interlyudii-mir-v-predstavlenii-rebenka.html
  • essay.bystrickaya.ru/chast-6-pravila-programmirovaniya-na-si-i-si-alen-i-golub.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/s-a-kozhevnikov-rukovoditel-ro-fsfr-rossii-v-yuvr-stranica-9.html
  • thesis.bystrickaya.ru/pravovoj-status-rabotayushih-zhenshin-i-lic-s-semejnimi-obyazannostyami-chast-2.html
  • assessments.bystrickaya.ru/ekstaz-a-a-shevchenko-sriaurobindoamail-ru-v-g-baranova.html
  • tests.bystrickaya.ru/literatura-hronika-mapryal.html
  • essay.bystrickaya.ru/deyatelnosti-municipalnogo-doshkolnogo.html
  • predmet.bystrickaya.ru/rukovodstvo-po-primeneniyu-evropejskoj-sistemi-perevoda-i-nakopleniya-kreditov-ects-v-kirgizskoj-respublike-bishkek-2005.html
  • thesis.bystrickaya.ru/povestka-dnya-gazeta-avtor-ne-ukazan-23042008-074-str-21-gosduma-rf-monitoring-smi-23-aprelya-2008-g.html
  • institut.bystrickaya.ru/spravochnik-podgotovlen-too-centr-podgotovki-professionalnih-buhgalterov.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/poryadok-i-ocenka-vipolneniya-laboratornih-rabot-spisok-profilej-podgotovki-bakalavra-po-napravleniyu-034700.html
  • turn.bystrickaya.ru/p-a-skrelina-lingvistika-i-sovremennie-rechevie-tehnologii.html
  • testyi.bystrickaya.ru/7-sinip-tosan-nsa-fizikada-zetteletn-tabiat-bilistarini-ataui.html
  • lesson.bystrickaya.ru/spvoch-petrushki-ne-lishe-psnyami-zhivut.html
  • composition.bystrickaya.ru/otbor-i-opredelenie-perspektivnosti-yunih-sportsmenov-orientirovshikov.html
  • textbook.bystrickaya.ru/iiipsihiatricheskie-uchrezhdeniya-evropejskij-komitet-po-preduprezhdeniyu-pitok-i-beschelovechnogo-ili-unizhayushego-dostoinstvo.html
  • urok.bystrickaya.ru/priznaki-delimosti-chisel-na-2-3-5-910.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zarubezhnij-opit-gosudarstvennih-i-municipalnih-zaimstvovanij.html
  • college.bystrickaya.ru/11opisanie-transportnoj-seti-poyasnitelnaya-zapiska-210406000000001-rukovoditel-ivanov-s-p-konsultant.html
  • textbook.bystrickaya.ru/institut-matematiki-i-informatiki-konferencii.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-15-vnov-na-volosok-ot-smerti-kniga-vidayushegosya-uchenogo-mistika-i-duhovnogo-uchitelya-xx-veka-dzh-g-bennetta.html
  • urok.bystrickaya.ru/programma-disciplini-sravnitelnoe-bankovskoe-pravo-dlya-specialnosti-030501-65-yurisprudenciya-podgotovki-specialista-grazhdansko-pravovaya-specializaciya-avtor-k-yu-n-professor-vishnevskij-a-a.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/otchyot-o-preddiplomnoj-praktike-v-federalnom-agentstvom-po-turizmu-rosturizm.html
  • write.bystrickaya.ru/formovanie-plastmassovih-trub-instrukciya-sn-478-80-sokrashennij.html
  • klass.bystrickaya.ru/82-matur-dbiyat-dbiyat-beleme.html
  • college.bystrickaya.ru/1-investicionnaya-strategiya-kak-element-upravleniya-predpriyatiem.html
  • reading.bystrickaya.ru/konkurs-kollektivnih-i-individualnih-nauchnih-proektov-starsheklassnikov.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-trinadcataya-obezlichennaya-statistika-jozef-ollerberg-nemeckij-snajper-na-vostochnom-fronte-1942-1945.html
  • studies.bystrickaya.ru/analiz-realizacii-produkcii.html
  • school.bystrickaya.ru/analiz-hozyajstvenno-botanicheskih-sortov-ovoshej.html
  • bukva.bystrickaya.ru/municipalnaya-sobstvennost-vidi-i-form-zemlepolzovaniya.html
  • university.bystrickaya.ru/godovoj-otchet-po-itogam-raboti-za-2005-god-g-elabuga-2006-god.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabota-po-buhgalterskomu-uchetu-na-temu-zarabotnaya-plata-rabotu-stranica-2.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.